Pagina FAQ
Domande frequenti
Cos’è ORBIT, quanto costa, come funziona e dove sono i tuoi dati.
Cos'è ORBIT?
ORBIT è un software gestionale per eventi, in italiano e con il supporto dell'intelligenza artificiale. Tiene in un'unica app progetti, personale, fornitori e ospiti, dal primo preventivo all'ultimo pagamento. Funziona dal browser e su iPhone e Android, con le app Atlas e Moon.
Chi ha sviluppato ORBIT?
ORBIT è sviluppato da VirLab s.r.l., società italiana (P.IVA 18677921001).
A chi serve ORBIT?
Ad agenzie di eventi, organizzatori di eventi aziendali, fiere e congressi, agenzie di hostess e staffing, produzioni e allestimenti: chiunque gestisca eventi con personale, fornitori e ospiti da coordinare.
Quali sono i moduli di ORBIT?
Quattro moduli: Mars (progetti, preventivi e margine), Mercury (personale, incarichi, contratti e pagamenti), Helios (ospiti, accrediti e check-in con QR code) e Kairos (presenze, ore, ferie e note spese dei dipendenti). Due app: Atlas per chi lavora e Moon per gli ospiti, su App Store e Google Play.
Quanto costa ORBIT?
Tre pacchetti in base ai documenti gestiti ogni mese: Basic €199 al mese (setup €490) fino a 300 documenti, Business €499 al mese (setup €890) fino a 1.000, Enterprise da €990 al mese con setup personalizzato fino a 3.000. I documenti extra costano €0,60 su Basic e €0,50 su Business; su Enterprise le condizioni sono dedicate. Solo Helios: canone annuale da €150 (300 ospiti), €350 (1.200 ospiti) o da €550 (3.000 ospiti), più €250 di setup per evento.
Cosa si intende per documento nei pacchetti?
Ogni file gestito in ORBIT: contratti del personale, fatture fornitori, incarichi e altri documenti operativi.
Devo attivare tutti i moduli subito?
No. Si parte da un modulo e si aggiungono gli altri quando il processo lo chiede; Mercury funziona anche senza Mars. Aggiungere un modulo non richiede una nuova migrazione.
ORBIT ha un'app per iPhone e Android?
Sì, due: Atlas, l'app di chi lavora (incarichi, contratti, turni, pagamenti, progetti e approvazioni), e Moon, l'app degli ospiti (biglietti, QR code, programma). Entrambe su App Store e Google Play.
Posso avere le app con il mio marchio?
Sì, con il pacchetto Enterprise Atlas e Moon si personalizzano con nome, logo, icona e colori del tuo brand e vengono pubblicate su App Store e Google Play come app tue.
Dove sono conservati i dati?
Su infrastruttura europea con database a Milano, ripristino point-in-time, backup e log delle operazioni. Permessi e ricerca sono applicati lato server.
Chi vede quali dati?
Una funzione è disponibile quando l'organizzazione ha il modulo attivo, la persona è membro e ha il permesso richiesto. Nell'app Moon l'ospite vede solo i suoi biglietti e gli eventi a cui ha accesso, mai preventivi, costi, contratti o note interne.
ORBIT sostituisce Excel?
Sì, per il lavoro operativo: preventivi, liste staff, turni, contratti, liste ospiti e consuntivi vivono in ORBIT, collegati tra loro, invece che in fogli separati da tenere allineati a mano.
ORBIT sostituisce contabilità e paghe?
No. ORBIT governa il processo operativo e affianca i sistemi contabili e di elaborazione paghe già in uso; nei pacchetti Business ed Enterprise sono previste integrazioni API ed ERP.
Come si può vedere ORBIT in funzione?
Chiedendo una demo: raccontaci come lavori oggi e ti mostriamo ORBIT sui tuoi casi reali. Scrivi a hello@virlab.it o usa il modulo contatti del sito.
Non trovi la tua domanda?
Scrivici: ti rispondiamo e, se vuoi, ti mostriamo ORBIT sui tuoi casi reali.