Fiere e congressi: accrediti, ingressi e staff nella stessa app
Fiere, congressi e convegni hanno due problemi insieme: far entrare migliaia di persone con accrediti diversi e coprire stand e sale con hostess, steward e tecnici. ORBIT gestisce entrambi: Helios per accrediti, posti e ingressi con QR code, Mercury e Atlas per lo staff, con contratti e turni.
Accrediti e ingressi
- Categorie di accredito distinte: visitatori, espositori, stampa, relatori
- Settori e posti assegnati
- Scanner QR con esito valido, già usato o non valido
- Cronologia degli ingressi con operatore e orario
Lo staff di fiera
- Serie di turni su più giornate in un passaggio
- Inviti di lavoro per provincia e mansione
- Contratti firmati dal telefono
- Incarichi «da trovare» contati giorno per giorno
Per i partecipanti
In Moon i partecipanti trovano biglietto, programma, speaker, sponsor e notifiche della giornata.
Moduli Cosa si usa
I moduli ORBIT coinvolti
- Helios · Ospiti e accessiPorta le persone dentro l'evento: inviti, iscrizioni, QR code, posti assegnati e check-in con l'affluenza in tempo reale.
- Moon · L'app di chi partecipaL'app di Helios per gli ospiti e per lo staff all'ingresso: biglietto, QR code e programma per chi partecipa, scanner e affluenza per chi accoglie.
- Mercury · Personale e incarichiTrova e ingaggia le persone: richieste di personale, incarichi, contratti firmati e pagamenti, con un codice per ogni turno.
- Atlas · L'app di chi lavoraL'app di Mars e Mercury per chi lavora sul campo: incarichi, contratti e turni per le risorse, progetti e approvazioni per i manager.
FAQ Fiere e congressi
Domande frequenti
Come gestire gli accrediti di una fiera o di un congresso?
Con categorie di accredito distinte per colore e perimetro, un QR code personale per ogni partecipante e il check-in all'ingresso con esito immediato. In ORBIT questo è il modulo Helios.
Quanti ospiti può gestire Helios?
I pacchetti vanno fino a 3.000 ospiti all'anno; oltre costruiamo un'offerta dedicata.
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