Gestione dello staff per eventi, dal turno da coprire al compenso pagato
ORBIT gestisce il personale degli eventi in un unico flusso: crei la richiesta di staff, invii gli inviti di lavoro, la risorsa accetta e firma il contratto dal telefono, il turno viene svolto e il compenso finisce in una ricevuta con lo stato del pagamento. Niente fogli Excel, niente chat WhatsApp da ricostruire a fine mese.
Il problema
Hostess, steward, tecnici e camerieri si cercano a telefono e in chat, le disponibilità si confermano a voce e i contratti girano in PDF. A fine evento qualcuno deve ricostruire chi ha lavorato, quante ore e quanto va pagato.
La richiesta di personale
- Richieste di staff create dal progetto o in modo autonomo
- Serie su più giornate create in un solo passaggio
- Un incarico con codice proprio per ogni persona e giornata
- Conflitti di assegnazione segnalati prima di confermare
Gli inviti di lavoro
- Selezione per regione, provincia e mansione
- Invio in app, via email o entrambi
- Adesione della risorsa direttamente dal link
- Storico dei destinatari e chat di gruppo per ogni invio
Contratti e pagamenti
- Lettera d'incarico generata dai tuoi template
- Accettazione e firma digitale dall'app Atlas
- Più incarichi della stessa persona in una sola ricevuta
- Stato del pagamento sempre visibile, per te e per la risorsa
Il calendario dei turni
- Vista settimanale, una colonna per giorno
- Card con codice, cliente, orario, risorsa e stato
- Incarichi ancora «da trovare» contati giorno per giorno
L'app per chi lavora
Lo staff usa Atlas, l'app di ORBIT su iPhone e Android: vede i propri incarichi giorno per giorno, firma i contratti, segna inizio e fine turno e controlla compensi e pagamenti.
Moduli Cosa si usa
I moduli ORBIT coinvolti
- Mercury · Personale e incarichiTrova e ingaggia le persone: richieste di personale, incarichi, contratti firmati e pagamenti, con un codice per ogni turno.
- Atlas · L'app di chi lavoraL'app di Mars e Mercury per chi lavora sul campo: incarichi, contratti e turni per le risorse, progetti e approvazioni per i manager.
- Mars · Progetti e margineGoverna la commessa: dalla richiesta del cliente al consuntivo, con preventivi, costi, ricavi e margine di ogni progetto.
FAQ Gestione staff per eventi
Domande frequenti
Qual è il modo migliore per gestire lo staff di un evento?
Tenere richiesta, ingaggio, contratto, turno e pagamento nello stesso sistema, collegati al progetto. Con ORBIT ogni persona riceve un incarico con codice univoco, firma il contratto dall'app e il compenso viene calcolato dagli incarichi svolti, senza ri-digitare nulla.
Lo staff deve installare un'app?
Sì, lo staff usa Atlas, disponibile su App Store e Google Play. Gli inviti di lavoro possono arrivare anche via email, con adesione dal link.
Posso gestire lo staff senza usare la parte progetti?
Sì. Mercury, il modulo del personale, funziona anche senza Mars: un incarico può esistere senza progetto.
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