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ORBIT
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Pagina Moduli

Un unico ecosistema con 4 moduli per comprenderne le varie funzioni
e 2 applicazioni mobile disponibili su App Store e Google Play

ORBIT è la piattaforma: un unico accesso per tutta l’organizzazione.
I moduli sono le aree di lavoro, le app li portano su iPhone e Android.

Schema Come si legge

Dall’alto verso il campo

Sotto ORBIT, i quattro moduli professionali. Da Mars e Mercury scende Atlas, l’app di chi lavora; da Helios scende Moon, l’app di chi partecipa. Entrambe su App Store e Google Play.

ORBITLa piattaforma

I moduli

  1. 01MarsProgetti e margineGoverna la commessa: dalla richiesta del cliente al consuntivo, con preventivi, costi, ricavi e margine di ogni progetto.
  2. 02MercuryPersonale e incarichiTrova e ingaggia le persone: richieste di personale, incarichi, contratti firmati e pagamenti, con un codice per ogni turno.
  3. 03HeliosOspiti e accessiPorta le persone dentro l'evento: inviti, iscrizioni, QR code, posti assegnati e check-in con l'affluenza in tempo reale.
  4. 04KairosPresenze e oreSegue i dipendenti nel tempo: turni, giornate, assenze, monte ore e rimborsi spese, con l'approvazione di HR.

Le app, su App Store e Google Play

  1. AppAtlasL'app di chi lavoraApp di Mars e MercuryL'app di Mars e Mercury per chi lavora sul campo: incarichi, contratti e turni per le risorse, progetti e approvazioni per i manager.
    • Scarica su App Store
    • Disponibile su Google Play
  2. AppMoonL'app di chi partecipaApp di HeliosL'app di Helios per gli ospiti e per lo staff all'ingresso: biglietto, QR code e programma per chi partecipa, scanner e affluenza per chi accoglie.
    • Scarica su App Store
    • Disponibile su Google Play

Modulo 01 Progetti e margine

Mars

Ogni progetto ha un codice, una timeline e un margine.

  • Event manager
  • Direzione
  • Amministrazione

La commessa

  • Codice progetto univoco e progressivo
  • Cliente, referente, responsabile interno
  • Location, date e servizi venduti
  • Ricerca su codice, nome, cliente, location e referente

La timeline

  • Richiesta → Preventivo → Pianificazione → In corso → Chiusura
  • Box componibili per attività, personale, fornitori e documenti
  • Scadenze e prossima attività sempre in evidenza
  • Checklist di chiusura prima di archiviare

Il preventivo

  • Righe di costo d'acquisto e prezzo di vendita
  • Margine riga per riga e totale
  • PDF generato, inviato e firmato
  • Stati: bozza, inviato, accettato, rifiutato

I numeri

  • Fatture fornitori e spese di progetto
  • Costi del personale presi dagli incarichi
  • Costo di struttura ripartito sui progetti aperti
  • Utile e margine netto di ogni progetto

Il lavoro di squadra

  • Calendario mensile dei progetti, colorato per fase
  • Attività assegnate con stato e scadenza
  • Chat di progetto accanto ai dati

Modulo 02 Personale e incarichi

Mercury

Dal turno da coprire al compenso liquidato, senza un foglio di calcolo.

  • Responsabili operativi
  • Recruiting
  • Amministrazione

Le risorse

  • Anagrafica con categorie, mansioni, lingue e zone
  • Profilo condivisibile con altre organizzazioni, solo con consenso
  • Galleria fotografica e scheda professionale
  • Ricerca per nome, mansione, provincia

La richiesta

  • Richieste di personale dal progetto o autonome
  • Serie su più giornate create in un passaggio
  • Un incarico con codice proprio per ogni persona e giornata
  • Conflitti di assegnazione segnalati prima di confermare

Le selezioni

  • Inviti di lavoro per regione, provincia e mansione
  • Invio in app, via email o entrambi
  • Adesione della risorsa dal link
  • Storico dei destinatari e chat di gruppo per ogni invio

I contratti

  • Generati dai template della tua organizzazione
  • Lettera di incarico in PDF, inviata e sollecitata
  • Accettazione e firma digitale dalla risorsa
  • Versione accettata storicizzata sull'incarico

I pagamenti

  • Più incarichi della stessa persona in una sola ricevuta
  • Ricevuta in PDF con numerazione progressiva
  • Invio, ricezione del firmato e stato del pagamento
  • Coda unica in Amministrazione con fatture e spese

Il calendario

  • Vista settimanale dei turni, una colonna per giorno
  • Card con codice, cliente, orario, risorsa e stato
  • Incarichi ancora «da trovare» contati giorno per giorno

App di Mars e Mercury L'app di chi lavora

Atlas

Mars e Mercury, in tasca a chi lavora.

  • Scarica su App Store
  • Disponibile su Google Play
  • Risorse
  • Manager
  • Responsabili operativi

Esperienza risorsa

  • I miei incarichi, giorno per giorno
  • Contratti da leggere, accettare e firmare
  • Documenti personali e messaggi
  • Inizio e fine turno dal telefono
  • Compensi e stato dei pagamenti

Esperienza manager

  • Progetti e attività assegnate
  • Personale ancora da trovare
  • Scadenze e approvazioni

Su App Store e Google Play

  • Si scarica dagli store, su iPhone e Android
  • Un solo accesso: ognuno vede la sua esperienza
  • Le sezioni dipendono da organizzazione, ruolo e permessi

Con Enterprise, la tua app

  • Nome, logo, icona e colori del tuo marchio
  • App unica e proprietaria su App Store e Google Play
  • Configurata con i moduli attivi per la tua organizzazione

Modulo 03 Ospiti e accessi

Helios

Dall'invito all'ingresso, una lista sola e sempre vera.

  • Segreteria organizzativa
  • Accrediti
  • Staff di sala

L'evento

  • Eventi pubblici, privati o su invito
  • Stati bozza, pubblicato, chiuso, annullato
  • Capienza massima e codice evento

Gli accrediti

  • Categorie distinte, con colore e perimetro
  • Settori e posti assegnati
  • Campi personalizzati per ogni evento

Le iscrizioni

  • Form pubblico di iscrizione, pronto da condividere
  • Inserimento manuale dal back-office
  • Email di invito con QR code personale
  • Ricerca istantanea nella lista ospiti

L'ingresso

  • Scanner QR o check-in manuale
  • Esito valido, già usato o non valido
  • Cronologia degli ingressi con operatore e orario
  • Affluenza in tempo reale ed export delle liste

App di Helios L'app di chi partecipa

Moon

Helios organizza l'ingresso. Moon lo mette in mano all'ospite e allo staff.

  • Scarica su App Store
  • Disponibile su Google Play
  • Ospiti
  • Partecipanti
  • Staff di sala

Il biglietto

  • Account personale del partecipante
  • Biglietti e QR code sempre a portata
  • Eventi futuri e passati

L'evento

  • Programma, location e informazioni pratiche
  • Speaker, sponsor e contenuti
  • Notifiche durante la giornata

La scoperta

  • Esplorazione degli eventi pubblici
  • Iscrizione diretta dall'app
  • Un evento privato resta visibile solo agli invitati

Esperienza staff di sala

  • Scanner QR all'ingresso: valido, già usato o non valido
  • Ricerca dell'ospite per nome o codice e check-in manuale
  • Nuovo ospite registrato direttamente alla porta
  • Iscritti, entrati e mancanti in tempo reale
  • Cronologia degli ingressi con operatore e orario

La separazione

  • L'ospite vede solo i suoi biglietti e gli eventi a cui ha accesso
  • Lo staff vede solo gli eventi a cui è assegnato
  • Nessun accesso a preventivi, costi, contratti o note interne

Su App Store e Google Play

  • Si scarica dagli store, su iPhone e Android
  • Un solo account per tutti gli eventi a cui partecipa
  • Un solo accesso: ospite o staff, ognuno vede la sua esperienza

Con Enterprise, la tua app

  • L'app dei tuoi eventi con nome, logo e colori del tuo marchio
  • App unica e proprietaria su App Store e Google Play
  • I tuoi ospiti vedono il tuo brand, non il nostro

Modulo 04 Presenze e ore

Kairos

Il tempo di chi è in organico, calcolato e approvato.

  • HR
  • Dipendenti
  • Amministrazione

Il programma

  • Turni settimanali da contratto, per dipendente
  • Orario previsto sempre visibile accanto a quello svolto
  • Giorni non lavorativi segnati sul programma

La giornata

  • Orari di ingresso e uscita, pause sottratte
  • Ore lavorate e straordinari calcolati
  • Note della giornata
  • La giornata si invia solo a orario concluso

Le assenze

  • Ferie, malattia e permessi con recupero ore
  • Ferie residue dell'anno sempre aggiornate
  • Ogni tipo di assenza pesa in modo diverso sulle ore

Le spese

  • Rimborsi riga per riga sulla giornata
  • Giustificativo obbligatorio in foto o PDF
  • Totale rimborsi calcolato dal sistema

Il controllo

  • Invio della giornata dal dipendente, approvazione da HR
  • Monte ore progressivo con segno, mese per mese
  • Consuntivi mensili per persona e totali di squadra
  • Log delle operazioni

La tua app. Il tuo marchio.

Su App Store e Google Play.

Enterprise White label

Atlas e Moon con il tuo nome

Nel pacchetto Enterprise le due app si personalizzano con il tuo brand e diventano applicazioni tue: uniche, proprietarie, pubblicate su App Store e Google Play.

  1. 01Il tuo marchioNome dell'app, logo, icona e schermata di avvio sono i tuoi. ORBIT resta dietro le quinte.
  2. 02I tuoi coloriL'interfaccia prende la palette del tuo brand, dalle intestazioni agli stati.
  3. 03La tua app sugli storeUn'app unica e proprietaria, pubblicata con il tuo nome su App Store e Google Play.
  4. 04I tuoi moduliAtlas e Moon mostrano solo i moduli attivi per la tua organizzazione, con i tuoi ruoli e permessi.
Vedi il pacchetto Enterprise

Logica Come si combinano

Quattro regole, nessuna sorpresa

  • Un dato scritto una voltaIl progetto conosce i suoi incarichi, l'incarico il suo contratto, il contratto la sua ricevuta. Nessuna ri-digitazione fra operativo e amministrazione.
  • Parti da un moduloMercury funziona anche senza Mars: un incarico può esistere senza progetto. Aggiungere un modulo non richiede una nuova migrazione.
  • Il modulo si attiva, il permesso si assegnaUna funzione è disponibile quando l'organizzazione ha il modulo attivo, la persona è membro e ha il permesso richiesto. Tre livelli distinti.
  • Dati in ItaliaInfrastruttura europea con database a Milano, ripristino point-in-time e backup settimanali, log delle operazioni. Permessi e ricerca applicati lato server.

Quali moduli ti servono?

Si parte da uno e si aggiungono gli altri quando il processo lo chiede.
Guarda i pacchetti o raccontaci come lavori oggi.

Vedi i pacchetti Parliamone