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ORBIT
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Check-in con QR code e lista ospiti, dall'invito all'ingresso

Helios, il modulo ospiti di ORBIT, gestisce inviti, iscrizioni e accrediti e invia a ogni ospite un QR code personale. All'ingresso lo staff scansiona il codice e vede subito se è valido, già usato o non valido, mentre l'affluenza si aggiorna in tempo reale. Gli ospiti ritrovano biglietto e programma nell'app Moon.

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Il problema

Liste in Excel stampate, nomi cercati a mano all'ingresso, code e nessuna idea di quante persone siano già entrate.

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Inviti e iscrizioni

  • Eventi pubblici, privati o su invito
  • Form pubblico di iscrizione, pronto da condividere
  • Inserimento manuale dal back-office
  • Email di invito con QR code personale
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Accrediti

  • Categorie distinte, con colore e perimetro
  • Settori e posti assegnati
  • Campi personalizzati per ogni evento
  • Capienza massima e codice evento
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All'ingresso

  • Scanner QR o check-in manuale
  • Esito valido, già usato o non valido
  • Cronologia degli ingressi con operatore e orario
  • Affluenza in tempo reale ed export delle liste
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L'app per gli ospiti

Moon tiene in tasca all'ospite biglietti, QR code, programma, location, speaker e notifiche, e allo staff di sala scanner e affluenza. L'ospite vede solo i suoi biglietti e gli eventi a cui ha accesso, mai preventivi, costi, contratti o note interne.

Moduli Cosa si usa

I moduli ORBIT coinvolti

FAQ Check-in con QR code

Domande frequenti

  • Quanto costa il check-in con QR code per un evento?

    Helios ha un canone annuale in base agli ospiti totali dell'anno, con eventi illimitati: €150 fino a 300 ospiti, €350 fino a 1.200, da €550 fino a 3.000. Ogni evento prevede un setup di €250.

  • Serve un lettore dedicato per scansionare i QR code?

    Helios offre lo scanner QR e il check-in manuale; i lettori QR code sono compresi in tutti i pacchetti Helios.

  • Posso usare Helios senza il resto di ORBIT?

    Sì. Esistono pacchetti «solo Helios», pensati per chi deve gestire inviti, accrediti e ingressi senza la parte progetti e personale.

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