Presenze, ore e assenze del personale in organico
Kairos, il modulo HR di ORBIT, segue il tempo dei dipendenti: confronta l'orario previsto da contratto con quello svolto, calcola ore lavorate e straordinari, registra ferie, malattia e permessi e raccoglie i rimborsi spese con giustificativo. Il dipendente invia la giornata, HR la approva e il monte ore si aggiorna mese per mese.
Il programma
- Turni settimanali da contratto, per dipendente
- Orario previsto sempre visibile accanto a quello svolto
- Giorni non lavorativi segnati sul programma
La giornata
- Orari di ingresso e uscita, pause sottratte
- Ore lavorate e straordinari calcolati
- La giornata si invia solo a orario concluso
Assenze
- Ferie, malattia e permessi con recupero ore
- Ferie residue dell'anno sempre aggiornate
- Ogni tipo di assenza pesa in modo diverso sulle ore
Note spese
- Rimborsi riga per riga sulla giornata
- Giustificativo obbligatorio in foto o PDF
- Totale rimborsi calcolato dal sistema
Il controllo di HR
- Approvazione della giornata inviata dal dipendente
- Monte ore progressivo con segno, mese per mese
- Consuntivi mensili per persona e totali di squadra
- Log delle operazioni
Moduli Cosa si usa
I moduli ORBIT coinvolti
FAQ Presenze e ore
Domande frequenti
Che differenza c'è tra Kairos e Mercury?
Mercury gestisce il personale a chiamata o esterno ingaggiato per incarico (staff di eventi, freelance); Kairos segue i dipendenti in organico nel tempo, con turni da contratto, ore, assenze e spese.
Kairos elabora le buste paga?
No. Kairos produce consuntivi mensili di ore, assenze e rimborsi approvati da HR, da passare al consulente o al software paghe.
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