Eventi aziendali organizzati in un'unica app, dall'invito al consuntivo
Chi organizza eventi aziendali, convention, meeting e lanci di prodotto deve gestire inviti e iscrizioni, accrediti per categorie diverse, check-in all'ingresso, fornitori e budget. ORBIT tiene tutto insieme: Helios per gli ospiti, Mars per budget e fornitori, Mercury per lo staff, Moon per l'esperienza dell'invitato.
Gli invitati
- Eventi privati o su invito
- Email di invito con QR code personale
- Form di iscrizione con campi personalizzati
- Categorie di accredito con colore e perimetro
Il giorno dell'evento
- Check-in con scanner QR o manuale
- Affluenza in tempo reale
- Programma, speaker e notifiche nell'app Moon
- Export delle liste a fine evento
Budget e fornitori
- Preventivi dei fornitori legati al progetto
- Fatture e spese in un'unica coda
- Consuntivo aggiornato mentre l'evento è in corso
Il tuo marchio
Con Enterprise l'app ospiti porta il nome, il logo e i colori della tua azienda: gli invitati scaricano la tua app da App Store e Google Play.
Moduli Cosa si usa
I moduli ORBIT coinvolti
- Helios · Ospiti e accessiPorta le persone dentro l'evento: inviti, iscrizioni, QR code, posti assegnati e check-in con l'affluenza in tempo reale.
- Moon · L'app di chi partecipaL'app di Helios per gli ospiti e per lo staff all'ingresso: biglietto, QR code e programma per chi partecipa, scanner e affluenza per chi accoglie.
- Mars · Progetti e margineGoverna la commessa: dalla richiesta del cliente al consuntivo, con preventivi, costi, ricavi e margine di ogni progetto.
- Mercury · Personale e incarichiTrova e ingaggia le persone: richieste di personale, incarichi, contratti firmati e pagamenti, con un codice per ogni turno.
FAQ Eventi aziendali
Domande frequenti
Come gestire gli invitati di un evento aziendale?
Con una lista unica che va dall'invito all'ingresso: in Helios crei l'evento, invii gli inviti con QR code personale, raccogli le iscrizioni e al check-in scansioni il codice vedendo l'affluenza in tempo reale.
Organizziamo pochi eventi l'anno: conviene?
I pacchetti Helios hanno un canone annuale per numero di ospiti con eventi illimitati, a partire da €150 l'anno fino a 300 ospiti, più €250 di setup per evento.
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