Il gestionale per agenzie di eventi che lavorano su più progetti insieme
Un'agenzia di eventi gestisce decine di progetti in parallelo, staff a chiamata, fornitori esterni e margini da difendere evento per evento. ORBIT dà a ogni evento un codice, una timeline e un margine, e collega a quel progetto preventivo, personale, fornitori, contratti e pagamenti.
Come lavora oggi un'agenzia
Il preventivo in Excel, lo staff in una chat WhatsApp, i fornitori sparsi tra le email, i contratti in PDF e il margine scoperto quando è tardi. Ogni passaggio a mano è tempo perso e un errore possibile.
I progetti
- Codice progetto univoco e progressivo
- Preventivo con margine riga per riga
- Calendario mensile dei progetti, colorato per fase
- Chat di progetto accanto ai dati
Lo staff
- Inviti di lavoro per zona e mansione
- Contratti firmati dall'app Atlas
- Turni e incarichi «da trovare» giorno per giorno
- Ricevute e stato dei pagamenti
Fornitori e numeri
- Fatture fornitori e spese legate al progetto
- Costi del personale presi dagli incarichi
- Coda unica in Amministrazione
- Utile e margine netto di ogni evento
Gli ospiti
Quando l'evento ha una lista ospiti, Helios aggiunge inviti, accrediti e check-in con QR code, e Moon porta biglietto e programma sul telefono dell'ospite.
Moduli Cosa si usa
I moduli ORBIT coinvolti
- Mars · Progetti e margineGoverna la commessa: dalla richiesta del cliente al consuntivo, con preventivi, costi, ricavi e margine di ogni progetto.
- Mercury · Personale e incarichiTrova e ingaggia le persone: richieste di personale, incarichi, contratti firmati e pagamenti, con un codice per ogni turno.
- Atlas · L'app di chi lavoraL'app di Mars e Mercury per chi lavora sul campo: incarichi, contratti e turni per le risorse, progetti e approvazioni per i manager.
- Helios · Ospiti e accessiPorta le persone dentro l'evento: inviti, iscrizioni, QR code, posti assegnati e check-in con l'affluenza in tempo reale.
FAQ Agenzie di eventi
Domande frequenti
Qual è il miglior gestionale per un'agenzia di eventi in Italia?
Dipende dal flusso: un'agenzia ha bisogno di tenere insieme preventivi, staff, fornitori e margine dello stesso evento. ORBIT nasce in Italia, in italiano, esattamente per questo, con app per lo staff su iPhone e Android e dati in Italia.
Quale pacchetto è adatto a un'agenzia?
Dipende dai documenti gestiti ogni mese (contratti, fatture fornitori, incarichi): Basic fino a 300, Business fino a 1.000, Enterprise fino a 3.000.
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