Preventivi per eventi con il margine già calcolato
Con ORBIT ogni evento è un progetto con codice univoco: il preventivo nasce con costo d'acquisto e prezzo di vendita per ogni riga, il margine è calcolato riga per riga e in totale, il PDF si invia e si firma. Durante l'evento costi del personale, fatture fornitori e spese aggiornano il consuntivo, così il margine reale si vede prima della chiusura e non a fine trimestre.
Il problema
Il preventivo vive in un foglio Excel, i costi reali arrivano settimane dopo e il margine si scopre quando non si può più correggere nulla.
Il preventivo
- Righe di costo d'acquisto e prezzo di vendita
- Margine riga per riga e totale
- PDF generato, inviato e firmato
- Stati: bozza, inviato, accettato, rifiutato
Il consuntivo
- Fatture fornitori e spese legate al progetto
- Costi del personale presi direttamente dagli incarichi
- Costo di struttura ripartito sui progetti aperti
- Utile e margine netto di ogni progetto
La timeline del progetto
- Richiesta → Preventivo → Pianificazione → In corso → Chiusura
- Attività assegnate con stato e scadenza
- Calendario mensile dei progetti, colorato per fase
- Checklist di chiusura prima di archiviare
Moduli Cosa si usa
I moduli ORBIT coinvolti
- Mars · Progetti e margineGoverna la commessa: dalla richiesta del cliente al consuntivo, con preventivi, costi, ricavi e margine di ogni progetto.
- Mercury · Personale e incarichiTrova e ingaggia le persone: richieste di personale, incarichi, contratti firmati e pagamenti, con un codice per ogni turno.
FAQ Preventivi e margine
Domande frequenti
Come si calcola il margine di un evento?
Margine = ricavi di vendita meno tutti i costi: fornitori, personale, spese e quota dei costi di struttura. In ORBIT i costi del personale arrivano dagli incarichi e le fatture fornitori sono legate al progetto, quindi il margine netto si aggiorna mentre l'evento è in corso.
Il cliente può firmare il preventivo?
Sì. Il preventivo viene generato in PDF, inviato e firmato; lo stato passa da bozza a inviato, accettato o rifiutato.
ORBIT sostituisce il software di fatturazione?
No. ORBIT governa il progetto, i costi e il margine; per la fatturazione elettronica e la contabilità si affianca ai sistemi che usi già, con integrazioni API nei pacchetti Business ed Enterprise.
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